Monthly Archives: December 2013

Informasi Perwalian

Perwalian adalah kegiatan konsultasi antara dosen wali dengan mahasiswa yang berada di bawah bimbingannya dan dilakukan pada waktu tertentu sepanjang semester, Perwalian dilakukan dalam rangka pengisian Formulir Rencana Studi (FRS) untuk pembuatan kontrak akademik dilakukan sebanyak 4 (empat) kali per semester dengan rincian aktivitas sebagai berikut:

A.    Perwalian I: Sebelum Semester Reguler (Pengambilan kredit mata kuliah semester dan pendaftaran DKBS)

Mahasiswa mengkonfirmasi dan melakukan finalisasi pendaftaran proyek pendidikan (input DKBS) yang dilakukan pada perwalian IV pada semester sebelumnya, sekaligus memeriksa ulang kelengkapan nilai mata kuliah semester lalu.  Pada perwalian I ini, dapat dilakukan proses batal tambah MK karena ketidaklulusan MK.Prasyarat yang ditempuh pada semester sebelumnya (tergantung pada ketersediaan kelas yang sudah dibuka). Pengajuan cuti atau status aktif kembali setelah cuti dilakukan selambat-lambatnya pada perwalian ini.  Selain itu pada tahap perwalian ini dilakukan monitoring kasus-kasus administrasi dan keuangan akademik, serta tindak lanjut dari kasus student retention.

B.    Perwalian II: Awal Semester Reguler (setelah pendaftaran DKBS dan sebelum Ujian Tengah Semester)

Perwalian ini bertujuan untuk monitoring finalisasi registrasi proyek pendidikan semester reguler yang sedang berjalan (cek batal/tambah mata kuliah karena jadwal bentrok dan cek status final keuangan pada semester sebelumnya).  Dosen wali wajib menandatangani DKBS yang akan digunakan sebagai persyaratan mengikuti Ujian Tengah Semester.

C.    Perwalian III: Setelah Ujian Tengah Semester dan sebelum Ujian Akhir Semester (Monitoring PBM & Penawaran Mata Kuliah Semester Padat)

Perwalian ini bertujuan untuk monitoring pelaksanaan PBM dan permasalahan seputar perkuliahan, survey, persiapan Ujian Akhir Semester, dan penawaran mata kuliah Semester Padat (khusus semester genap).  Selain itu disosialisasikan pula informasi program pertukaran mahasiswa, penawaran beasiswa, dan pencatatan data prestasi mahasiswa.

D.    Perwalian IV: Setelah Ujian Akhir Semester (Finalisasi pengambilan kredit Semester Pendek dan Pendaftaran Proyek Pendidikan Semester Reguler y.a.d)

Perwalian ini bertujuan untuk finalisasi registrasi pengambilan mata kuliah semester padat (bagi mahasiswa yang mengikuti semester pendek) dan konsultasi untuk pendaftaran mata kuliah semester reguler yang akan datang. Selain itu pada perwalian ini dilakukan pula pencatatan kasus-kasus akademik seperti lewat batas waktu studi, dan sebagainya.  Mahasiswa yang ingin mengajukan cuti dapat mulai mengajukan permohonan cuti pada prosedur perwalian ini.

Kewajiban Dosen Wali

Pembimbing Akademik (Dosen Wali) memiliki kewajiban antara lain:

  • Memeriksa kelengkapan persyaratan yang harus dipenuhi oleh mahasiswa yang dibimbingnya agar lancar mengikuti perkuliahan di Fakultas Seni Rupa dan Desain.
  • Mengarahkan dan membantu mahasiswa dalam mengisi Formulir DKBS atau Formulir Perubahan DKBS atau memberikan pertimbangan mengenai mata kuliah yang seyogyanya diambil untuk semester yang akan berjalan.
  • Memberikan pertimbangan kepada mahasiwa mengenai jumlah SKS yang akan diambil dengan memperhatikan IP atau IPK yang telah dicapainya.
  • Mengikuti perkembangan studi setiap mahasiswa bimbingannya sehingga dapat diantisipasi sedini mungkin hambatan-hambatan yang mungkin timbul dalam studi mereka.
  • Memberikan konsultasi kepada mahasiswa bimbingannya yang menghadapi kesulitan dalam menyelesaikan studinya, apabila memerlukan bimbingan dan konseling yang lebih intensif dapat meneruskannya kepada Maranatha Student Development and Conseling Center atau kepada Pusat Pelayanan Psikologi terpadu (P3T) Universitas Kristen Maranatha.
  • Membuat / mengisi berita acara perwalian sebagai dokumen bukti kinerja dosen wali dan dokumen untuk proses perwalian selanjutnya.